企業文檔為什么需要加密？

隨著企業信息化的發展，USB、刻錄、藍牙等外設帶走企業內部資料越來越方便，防止信息帶出變得越來越困難......即使您控制了這些，但是有些地方還必須開放，比如郵件、QQ等還需要與外界交流；有的時候客戶端被惡意卸載、或者不被啟動等......這些問題給企業的安全風險帶來很大的考驗。
文檔加密、數據防泄漏解決方案很好的解決了這一塊問題。它運用系統管理思想，充分利用操作審計、權限管控、文檔加密等技術手段、全面解決信息安全、行為管理、系統運維等方面的內網安全難題。首先它從兩個維度出發，一方面核心定位是信息防泄露，另一方面輔助定位是桌面行為管理和系統運維。該系統包含6大產品，16大模塊，產品分別是文檔透明加密、敏感內容識別、終端安全管理、安全網關、準入網關、安全U盤等；有哪16大模塊呢？文檔操作管控、設備管控、即時通訊管控、文檔打印管控、移動存儲管控、郵件管控、網絡控制、頁面瀏覽控制、網絡流量管控、應用程序管控、軟件中心、屏幕監視、資產管理、遠程維護、文檔云備份、風險審計報表等。
這些產品針對什么場景防止信息泄露呢？比如員工離職前，將有價值文檔拷貝帶離公司，卻無從查證，共享服務器文檔經常被有意或無意修改、刪除，卻無法復原
無法詳細掌握公司文檔流通情況，出現安全事故難于追溯；公司敏感數據懷疑被打印帶離公司，卻苦于無證據，各種無關打印導致公司紙墨消耗非常大，嚴重浪費打印資源；員工私連手機熱點、WIFI網絡，導致非法外聯，逃離公司監管，員工私自連接刻錄機、藍牙及存儲設備（如相機、手機等），存在泄密風險，雖然禁用了USB存儲，但智能手機還是可以“便攜設備”模式使用，存在安全風險；訪客U盤可隨意接入電腦拷貝文件，存在安全隱患
內部人員可隨意使用U盤拷貝數據，存在風險，公司U盤無意丟失，易造成敏感數據泄密
私人U盤可隨意使用，存在病毒感染及泄密隱患；辦公需使用QQ，但老板不清楚員工是在談業務還是在私人聊天，聊天（包括截圖、傳文件）很容易將敏感信息有意或無意泄露出去；懷疑員工通過郵件泄密，卻無從查證，雖然配置了企業郵箱，但員工依然喜歡使用私人郵箱外發郵件，公司無法掌握郵件外發情況；員工上班期間無節制的看新聞、視頻、刷微博，訪問色情網站等，嚴重影響工作效率，員工私連wifi網絡、手機熱點進行上網，逃離公司監管；內部服務器經常被無關人員訪問，導致敏感信息擴散，如何防止？限制員工工作時間不能訪問互聯網、經常有非授權計算機接入網絡，卻無法發現；員工上班期間無節制的炒股、看新聞視頻、聊天等，嚴重影響工作效率，老板無法了解員工每天的工作情況等等；互普威盾一一給出對應的解決方案。
 互普威盾可以詳細記錄文件操作，限制文檔的使用權限；對打印行為進行監控，打印權限進行限制；控制各種外設設備的使用權限；細化優盤使用的控制；審計聊天內容、限制文件外發；審計、規范郵件外發；記錄網頁訪問歷史、過濾無關的網站；對流量、終端的訪問權限進行限制；額限制無關的應用程序的使用；還可以對屏幕進行監視；對文檔進行國內云備份、威盾準入控制網關，對重要文檔進行透明加密等。